Kendari, Ekspossultra.com – Sekretaris Daerah (Sekda) Kota Kendari membuka Workshop Pengelolaan Arsip Pemerintah Kota Kendari.
Workshop ini dilaksanakan di Ruang Samaturu Balai Kota Kendari dan dihadiri oleh lebih dari 50 pegawai dari berbagai instansi di lingkup pemerintah kota, Rabu (22/5/2024).
Sekda Kota Kendari Ridwansyah Taridala menyampaikan bahwa arsip merupakan sumber informasi penting yang menjadi fondasi dalam pengambilan keputusan dan penyusunan kebijakan.
“Pengelolaan arsip yang baik adalah kunci dari transparansi dan akuntabilitas. Tanpa manajemen arsip yang efisien, sulit bagi kita untuk memberikan pelayanan publik yang optimal,” ujar Sekda dalam Sambutanya.
Ia menuturkan, Workshop ini menghadirkan sejumlah narasumber berpengalaman di bidang kearsipan, termasuk perwakilan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), memberikan materi terkait teknik pengelolaan arsip modern, pentingnya digitalisasi arsip, serta regulasi terbaru yang mengatur manajemen arsip di Indonesia.
“Salah satu sesi yang paling menarik perhatian peserta adalah demonstrasi penggunaan perangkat lunak pengelolaan arsip berbasis digital. Dengan digitalisasi, arsip dapat disimpan dan diakses dengan lebih mudah dan cepat, mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan dokumen penting. Para peserta diajarkan cara mengoperasikan sistem ini serta langkah-langkah untuk mengonversi arsip fisik menjadi digital,” bebernya.
Lanjut ia, dalam workshop juga membahas aspek hukum dan regulasi terkait pengelolaan arsip. Hal ini termasuk pemahaman tentang Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Kearsipan.
“Pemahaman ini penting agar setiap instansi dapat mengelola arsipnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan terhindar dari potensi masalah hukum di kemudian hari,” imbuhnya.
Olehnya itu, Sekda Kota Kendari mengajak seluruh peserta untuk menjadi pionir dalam pengelolaan arsip yang profesional di lingkungan kerja masing-masing.
